Переход на онлайн-кассы 54-ФЗ

Внимание! С 1 июля 2019 года необходимо использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физлицами. Кассовый документ должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после оплаты.

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении ККТ» вводит новые требования не только к использованию контрольно-кассового оборудования, но и к самим кассовым аппаратам. Фактически, с 2017 года в России начали использоваться ККТ нового образца (онлайн-кассы), способные передавать данные о совершаемых операциях в Федеральную налоговую службу с помощью оператора фискальных данных (ОФД).

Как перейти на онлайн кассу?

Для того чтобы вести работу по новым правилам, надо подготовить оборудование. Не обязательно сразу менять его на новое. Можно связаться с производителем и выяснить, выпускает ли он улучшения для данной модели оборудования.

Если вы пользователь 1С:БизнесСтарт и у вас еще нет кассового аппарата, предлагаем готовое кассовое решение под 54-ФЗ для малой и микро-розницы: Автономный и понятный в использовании кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» с фискальным накопителем + облачное приложение «1С:Касса» для простого товарного учета. 

Другие модели ККТ с передачей данных (54-ФЗ) работающие с 1С:БизнесСтарт:

АТОЛ-11Ф [ЕГАИС]

АТОЛ-22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК) [ЕГАИС]

АТОЛ-25Ф [ЕГАИС]

АТОЛ-30Ф [ЕГАИС]

АТОЛ-55Ф [ЕГАИС]

 

Кому не требуется контрольно-кассовая техника? 

Осуществлять переход должны не все. Есть категории ИП и организаций, которым ККТ потребуется с 01.07.2018г. 

К таким, в частности, относятся:

  1. лотерейные билеты;
  2. почтовые марки.
  3. лица, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов 

Кому не нужна подобная техника:

  1. те, кто продает газеты и журналы;
  2. реализует бумаги ценного характера;
  3. продает билеты в общественном транспорте;
  4. кормит учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
  5. торгует на рынке;
  6. осуществляет торговлю в вагонах поездов;
  7. продает мороженое и газировку на розлив;
  8. занимается сезонной торговлей;
  9. принимает тару от граждан;
  10.  ремонтирует обувь;
  11.  делает и чинит ключи;
  12.  ухаживает за несовершеннолетними, пожилыми, инвалидами;
  13.  работает на огородах, в подсобном хозяйстве;
  14.  трудится носильщиком багажа;
  15.  сдает жилые помещения.  

Тем ИП и организациям, которые трудятся в труднодоступной местности разрешено не использовать кассовые аппараты, но факт передачи денег они должны подтверждать документально, выписывая товарные чеки от руки. Причем, не сам предприниматель решает – труднодоступная местность, где он ведет деятельность или нет. Официальное подтверждение выдают соответствующие службы в строго установленном законом порядке.

Не применяют кассовую технику религиозные организации, фельдшеры в деревнях и селах, те, кто ведет расчет только посредством электронных платежных систем. 

Часто задаваемые вопросы

Предприниматели работающие на едином налоге вмененного дохода (ЕНВД) или на патенте (ПСН) получили отсрочку на приобретении новых онлайн-касс до 1 июля 2018 года.Статья 7, пункт 7 54-ФЗ.

27 ноября 2017 Госдума приняла закон «О снижении налогов для ИП, использующих онлайн-кассу».Приобретая онлайн-кассы до 1 июля 2018 года государство предоставляет налоговый вычет суммой до 18 000 руб. Если вы ИП у которого нет наемных сотрудников, срок выплат продлевается до 1 июля 2019 года.Статья 346.32, №117-ФЗ.

Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.

Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.

Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.

  1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
  2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
  3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
  4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
  5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
  7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

 ИП и должностные лицаOOO
Работа без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее
10 000 ₽
От ¾ до 100% неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Повторная работа без кассы, если выручка за оба раза больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1,500–3,000 ₽5,000–10,000 ₽
Не выдали чек или БСО2000 ₽10,000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой2000 ₽10,000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200,000–300,000 ₽

Чтобы работать по закону, вам нужно подключить интернет на точке, заключить договор с ОФД, купить онлайн-кассу (или обновить старую, если касса у вас уже была) и зарегистрировать ее в налоговой.

Не нашли ответ?
Задайте свой вопрос