Многие предпринимателей постепенно (с 2017 по 2019 гг.) переходят на новые онлайн-кассы. Переход регламентирует закон 54-ФЗ, в котором указаны сроки внедрения и требования к технике. Как выбрать правильное оборудование и где купить онлайн-кассу для ИП — расскажем в нашей статье.

Обязательно важно учесть перед покупкой онлайн-кассы для ИП

Прежде чем приобретать оборудование, нужно понять, как эффективно использовать новые аппараты и при этом исполнить требования законодательства. Согласно системе налогообложения (далее СН), виду бизнеса и наличию сотрудников, ИП требуется разная контрольная-кассовая техника (она же онлайн-касса).

Что нужно для перехода на онлайн-кассы

Помимо кассового аппарата, для полноценной работы требуются дополнительные элементы, которые взаимодействуют с налоговой службой. Что включает в себя эта система?

  • Онлайн-касса — кассовый аппарат с выходом в Интернет и формированием отчета для Федеральной налоговой службы (далее ФНС).
  • Фискальный накопитель (ФН) — устройство, предназначенное для обработки, сохранения информации и связи с оператором фискальных данных (ОФД). Меняется каждые 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели.
  • Договор с оператором фискальных данных — заключается с компанией-посредником между ИП и ФНС. Обычно это ежеквартальное или ежегодное обслуживание.
  • Программное обеспечение — может предоставляться производителем кассы и приобретаться дополнительно к основным кассовым программам. Например, для реализации подакцизных товаров нужно ПО с товароучетной системой и поддержкой Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС).

Задайте вопрос специалисту

1. Задайте вопрос нашему специалисту.
2. Получите бесплатную консультацию в подробностях!

Каким образом выбирать и покупать онлайн-кассу для ИП

Сегодня представлено множество моделей онлайн-касс для различных видов бизнеса. При выборе кассового аппарата, предпринимателю следует проверить:

  1. Входит ли ККТ в реестр налоговой (расположен на официальном сайте ФНС).
  2. Срок перехода на онлайн-кассу. Для различных СН и типов бизнеса даты конечного перевода на новые ККТ отличаются.

Необходимо обязательно учитывать параметры онлайн-кассы для ИП

Важно учитывать характеристики приобретаемого кассового аппарата и соотнести их со спецификой бизнеса.

  1. Пропускная способность.
    Этот параметр определяет, сколько чеков в минуту может печатать кассовый аппарат. При небольшом потоке клиентов бессмысленно покупать дорогие устройства с максимальной пропускной способностью, и наоборот, для крупных предприятий необходимы более мощные аппараты.
  2. Мобильность.
    Переносные онлайн-кассы подходят тем, кто занимается выездной торговлей, или интернет-магазинам. С помощью аппарата курьеры и водители принимают платежи и своевременно передают данные в ФНС. Модели обычно работают с помощью модулей GPRS или Wi-Fi.
  3. Выход в Интернет.
    Для работы с ФНС онлайн-кассы используют сеть Интернет. Различаются модели по способу подключения: одни работают с помощью кабеля, другие — через мобильную сеть и Wi-Fi. Выбирайте способ подключения, учитывая специфику бизнеса и расположение кассы.
  4. Нюансы управления.
    В продаже представлены кассы с сенсорной панелью и аппараты с кнопками. Некоторые устройства сообщают об ошибках и выводят комментарии на экран. Подбирая онлайн-кассу по этому параметру, обращайте внимание на удобство использования и необходимость дополнительного функционала.
  5. Объем товарной базы.
    Позволяет загружать карточки товаров с изображениями и группировать их. Чем масштабнее бизнес, тем больший объем требуется.
  6. Поддержка ЕГАИС.
    Для продажи алкогольной продукции требуются кассовые аппараты, способные подключаться к этой базе данных. В некоторые модели встроены УТМ-модули, поэтому ничего докупать не нужно. Приобретение такого оборудования оправдывает вложения.

Нюансы при покупке онлайн-кассы для ИП

Купить онлайн-кассу ИП могут на сайтах производителей и в специализированных магазинах техники. Стоимость аппарата зависит от функционала ККТ, способа подключения к Интернету, производителя и вида (автономные, стационарные или мобильные). Есть как более доступные варианты — до 15 000 руб., так и дорогие модели — от 40 000 руб. и выше.

После покупки онлайн-касса регистрируется на сайте налоговой службы. ИП на ЕНВД и ПСН смогут компенсировать затраты на ККТ и получить налоговый вычет за онлайн-кассу до 18 000 руб. Для этого подается заявление в ФНС до 1 июля 2018 г.

Список онлайн-касс для ИП под разный бюджет

Полный перечень продукции Вы можете уточнить по нашему телефону 8 (499) 899-23-39
или воспользовавшись заказом обратного звонка

Сколько онлайн-касс придется купить индивидуальному предпринимателю?

  • Количество аппаратов зависит от числа торговых точек. Например, если есть два магазина, зарегистрированных на одно ИП, значит и касс — две.
  • Для интернет-магазинов используйте один кассовый аппарат, если предусмотрены только расчеты электронными платежами, а доставка осуществляется сторонними курьерскими компаниями. В пункте самовывоза для печати бумажных чеков должен быть установлен кассовый аппарат.
  • Для курьеров схема та же: если покупатель оплачивает товар при доставке курьеру, нужен мобильный вариант аппарата.
  • Государство разрешает применять одну онлайн-кассу для нескольких видов деятельности (например, оказание услуг и продажа товаров) или различных систем налогообложения. Для этого предусмотрены специальные модели, которые формируют несколько чеков.

Выбирая онлайн-кассу, обращайтесь к специалистам, которые помогут подобрать аппарат в соответствии с масштабом и особенностями бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

Согласно НК РФ возможность компенсировать траты на кассу пока предусмотрена только для ИП, которые регистрируют кассы до 1 июля этого года. Об изменениях этих правил пока не сообщается.

Да, в случае, если касса применяется именно для деятельности по вмененке, и расходы на нее не были учтены ранее для уменьшения налога по УСН. При этом можно дополнительно сэкономить, если уменьшить вмененку на сумму вычета, а УСН — на размер страховых взносов.

Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.

Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.

Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.

  1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
  2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
  3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
  4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
  5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
  7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

 ИП и должностные лицаOOO
Работа без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее
10 000 ₽
От ¾ до 100% неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Повторная работа без кассы, если выручка за оба раза больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1,500–3,000 ₽5,000–10,000 ₽
Не выдали чек или БСО2000 ₽10,000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой2000 ₽10,000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200,000–300,000 ₽

Чтобы работать по закону, вам нужно подключить интернет на точке, заключить договор с ОФД, купить онлайн-кассу (или обновить старую, если касса у вас уже была) и зарегистрировать ее в налоговой.

Не нашли ответ?
Задайте свой вопрос

Похожие новости:

Какую кассу ставить в такси?

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает таксопарки использовать с 1 июля 2019 года онлайн-кассы. После выполнения поездки водитель должен предоставить пассажиру чек, подтверждающий затраты на поездку. Одним

Читать полностью »

Поторопитесь: после 1 июля 2019 года нельзя будет заявлять вычет за покупку онлайн-кассы

Поторопитесь: после 1 июля 2019 года нельзя будет заявлять вычет за покупку онлайн-кассы Индивидуальные предприниматели (ИП) на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) и ПСН

Читать полностью »

Кто на самом деле получает отсрочку применения онлайн-касс и какие еще упрощения ждут бизнес

КТО НА САМОМ ДЕЛЕ ПОЛУЧАЕТ ОТСРОЧКУ ПРИМЕНЕНИЯ ОНЛАЙН-КАСС И КАКИЕ ЕЩЕ УПРОЩЕНИЯ ЖДУТ БИЗНЕС 22 мая Госдума одобрила во втором чтении поправки к 54-ФЗ. Главное

Читать полностью »

Внедрение обязательной маркировки одежды

Внедрение обязательной маркировки одежды Правительство активно расширяет перечень продукции, подлежащей чипированию. С 1 декабря 2019 года на территории РФ начинает действовать закон об обязательной маркировке

Читать полностью »