Автоматизация магазина

POS_Hardware_2-e1514280630631

Готовые решения.

Основными параметрами, на которые стоит ориентироваться при выборе подходящего оборудования для автоматизации розничного магазина: планируемая проходимость, размер магазина и размер вашего бюджета. В данной статье мы рассмотрим различные варианты готового решения автоматизации магазина, начиная от маленького магазина с низкой проходимостью до магазина средних размеров с проходимостью свыше 200 клиентов в день. Для каждого варианта предложено соответствующее оборудование и приблизительные цены готового решения.

Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится в свободное от продаж время

В данном случае речь идет о магазине с проходимостью не более 70 покупателей в день, в котором рабочее место кассира совмещено с рабочим местом товароведа (т.е. обе функции выполняет один человек) и новый товар заводится в то время, пока нет посетителей. В данном случае наиболее удобным по нашему опыту является следующее сочетание:

Атол 30Ф обладает пропускной способностью до 70 чеков в день, шириной чековой ленты 57 или 44 мм, небольшими габаритами и может поддерживать Wi-Fi и 3G. Комплектация кассы «под ключ» включает в себя фискальный накопитель на 15 месяцев, регистрацию кассы в ИФНС, подключение к ОФД и электронную подпись

В данном варианте касса подключается к персональному компьютеру или ноутбуку. На этом же компьютере устанавливается 1С:Розница, которая будет использоваться и как кассовая программа, и как товароучетная.

ИТОГО:

Стоимость автоматизации магазина

38 350₽

90 000

Решение для маленького магазина, в котором товар заводится во время продаж

Данный вариант является более удобным, так как для заведения нового товара не нужно прерывать продажи. В таком магазине организовано отдельное рабочее место кассира и место товароведа.
В данном случае комплект оборудования для автоматизации магазина выглядит следующим образом:

Для рабочего места кассира:

POS-компьютер Атол NFD10 – 23800₽;

POS-компьютер является более надежным по сравнению с обычным персональным компьютером, т.к. разработан специально для торговли. Помимо этого он не имеет вентилятора, а значит не будет шуметь и забиваться пылью.

POS-монитор Атол sj 1088 – 8636₽;

Программа Frontol xPOS – 6500₽;

Подключение кассы к Frontol xPOS – 1500₽;

В качестве программного обеспечения мы предлагаем программу Frontol xPOS – бюджетное решение, которое поддерживает большинство из подключаемого оборудования, имеет гибкую настройку под любые нужды клиента (бонусы, скидки) и обладает минимальными системными требованиями.

Касса Атол 55Ф «под ключ»  – 32200₽;

Атол 55Ф имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 57 или 44 мм и автоотрез.

1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2350₽;

Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +

1С:Розница в качестве товароучетной программы – 4000₽;

Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7000₽;

По соотношению цена/качества 1С:Розница является лучшим вариантов товароучетной системы. При необходимости данную программу можно дописывать под конкретные нужды: изменять печатные формы документов, создавать отчеты и обработки для загрузки товаров из Exel. Также Розница позволяет настроить продажу алкогольных напитков как штучно, так и в разлив. Программа легко настраивается и в отличие от других товароучетных систем не перегружена лишним функционалом и легка в освоении.

1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2350₽;

ИТОГО:

Стоимость автоматизации магазина

88 336₽

120 000

Автоматизация магазина среднего размера

Среднее количество посетителей такого магазина составляет от 200 человек. Для магазина с такой пропускной способностью в целях большей надежности рекомендуется иметь 2 рабочих места кассира и 1 – товароведа, так как в случае каких-либо неполадок с кассовым оборудованием на одной кассе продажа не остановится.
В этом случае комплектация будет выглядеть следующим образом:

Для 2-х рабочих мест кассиров:

2 POS-компьютера Атол NFD10 – 47600₽;

2 POS-монитора Атол sj 1088 – 17272₽;

2 кассы Атол 22Ф «под ключ» – 68800₽;

Атол 22 имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 80 или 57 мм и автоотрез.

2 программы Frontol xPOS – 13000₽;

Подключение касс к Frontol xPOS – 3000₽;

2 сканера штрих-кода Datalogic Magellan 800i – 22576₽;

Данный стационарный всенаправленный сканер позволяет просто проносить товар перед сканером для добавления в чек увеличивая скорость работы кассира.

Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +

«Далион» в качестве товароучетной программы – 40000₽;

Установка, настройка и обучение работе с Далион – 7000₽;

Программа «Далион» рекомендуется т.к. она имеет более расширенный функционал по работе с ЕГАИС (например формирование алкогольных декларацией) и специально разработанное рабочее место товароведа. Также «Далион» менее требователен к «железу», что увеличивает его скорость работы. «Далион» легко масштабируется, если магазин планирует вырасти в сеть. По нашему опыту небольшие сети магазинов от 2 -3 до 10-15 используют «Далион». Он имеет множество встроенных интеграций, например обмен с сайтом на платформе Битрикс, хорошо продуманный обмен с 1С:Бухгалтерией, обмен с множеством видов подключаемого оборудования, например может выгружать в весы сроки годности и состав для кулинарии. Поддерживает калькуляцию производства кулинарии и учет разделки мяса. Тесно интегрируется с кассовыми системами Frontol 5, Frontol XPOS, Set Retail 10, Эвотор.

1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2400₽;

 

ИТОГО:

Стоимость автоматизации магазина

221 648₽

260 000

 

Дополнительное оборудование

В том случае если магазин торгует крепким алкоголем, вместо 1D следует приобрести 2D сканер штрих кода, так как он позволяет считывать акцизные марки. Также каждую из приведенных комплектаций можно дополнить денежным ящиком.

Заказать автоматизацию вашего магазина “под ключ” Вы можете связавшись с нашими менеджерами, или оставив свой телефон в форме ниже.

Часто задаваемые вопросы

Предприниматели работающие на едином налоге вмененного дохода (ЕНВД) или на патенте (ПСН) получили отсрочку на приобретении новых онлайн-касс до 1 июля 2018 года.Статья 7, пункт 7 54-ФЗ.

27 ноября 2017 Госдума приняла закон «О снижении налогов для ИП, использующих онлайн-кассу».Приобретая онлайн-кассы до 1 июля 2018 года государство предоставляет налоговый вычет суммой до 18 000 руб. Если вы ИП у которого нет наемных сотрудников, срок выплат продлевается до 1 июля 2019 года.Статья 346.32, №117-ФЗ.

Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.

Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.

Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.

  1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
  2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
  3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
  4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
  5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
  7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

 ИП и должностные лицаOOO
Работа без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее
10 000 ₽
От ¾ до 100% неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Повторная работа без кассы, если выручка за оба раза больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1,500–3,000 ₽5,000–10,000 ₽
Не выдали чек или БСО2000 ₽10,000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой2000 ₽10,000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200,000–300,000 ₽

Чтобы работать по закону, вам нужно подключить интернет на точке, заключить договор с ОФД, купить онлайн-кассу (или обновить старую, если касса у вас уже была) и зарегистрировать ее в налоговой.

Не нашли ответ?
Задайте свой вопрос